Dokumenty
Polityka prywatności
Krótko i po ludzku: co się dzieje z danymi, które zostawiasz, pisząc do mnie przez formularz, dzwoniąc albo wysyłając wiadomość na Facebooku.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Szatkowska, prowadząca zajęcia z dogoterapii pod nazwą „Na cztery łapy” wraz z psem o imieniu Carmen.
- Adres: ul. Leśna 1f, 64-000 Nowy Lubosz, gmina Kościan
- Telefon: 608 786 988
- E-mail: szatkowska-niklaus@wp.pl
{{DO_UZUPELNIENIA: forma prawna, NIP i REGON — jeśli zajęcia są prowadzone w ramach działalności gospodarczej}}
{{DO_UZUPELNIENIA: informacja, czy powołany został inspektor ochrony danych — przy jednoosobowej działalności zwykle nie jest wymagany}}
We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz napisać na adres e-mail powyżej albo po prostu zadzwonić.
2. Skąd mam Twoje dane
Dane trafiają do mnie wyłącznie od Ciebie. Dzieje się to, gdy:
- wypełnisz formularz kontaktowy na tej stronie,
- zadzwonisz albo wyślesz SMS,
- napiszesz e-mail,
- napiszesz wiadomość przez Facebooka,
- umówimy zajęcia i podasz dane potrzebne do ich przeprowadzenia lub rozliczenia.
Sama strona nie zbiera niczego w tle. Nie ma tu logowania, konta ani śledzenia zachowania odwiedzających.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
- Żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Podstawa: Twoja zgoda oraz mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji z osobą, która sama się do mnie odezwała — art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO.
- Żeby umówić i przeprowadzić zajęcia. Podstawa: wykonanie umowy albo działania przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Żeby wystawić rachunek lub fakturę i rozliczyć się. Podstawa: obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Żeby móc wykazać, jak przebiegała współpraca, gdyby pojawił się spór. Podstawa: prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Żeby opublikować zdjęcie z zajęć. Podstawa: wyłącznie osobna, dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Więcej w punkcie 6.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie odpowiem na wiadomość, a bez danych do rozliczenia nie wystawię faktury.
4. Formularz kontaktowy
Formularz na stronie prosi o:
- imię,
- numer telefonu,
- adres e-mail (nieobowiązkowo),
- temat wiadomości,
- treść wiadomości,
- zaznaczenie zgody na kontakt.
Treść wiadomości piszesz sama lub sam — napisz w niej tylko tyle, ile potrzeba, żebym zrozumiała sprawę. Resztę spokojnie dopytam przez telefon.
{{DO_UZUPELNIENIA: nazwa usługi obsługującej formularz — np. Formspree albo funkcja hostingu}}
{{DO_UZUPELNIENIA: jak długo przechowywane są wiadomości z formularza — np. 12 miesięcy od ostatniego kontaktu}}
5. Informacje o dziecku i o zdrowiu
Jeżeli opiszesz mi diagnozę, niepełnosprawność albo stan zdrowia dziecka, to są dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzam je tylko wtedy, gdy sama lub sam mi je podasz, i tylko na podstawie Twojej wyraźnej zgody — art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Służą wyłącznie temu, żeby dobrać przebieg zajęć do dziecka.
Dane dziecka podaje rodzic albo opiekun prawny. Nie zbieram informacji o dzieciach bezpośrednio od nich.
Nie prowadzę dokumentacji medycznej i nie stawiam diagnoz. Zajęcia z psem nie zastępują terapii ani leczenia.
6. Zdjęcia i wizerunek
Zdjęcia z zajęć publikuję na Facebooku i na tej stronie tylko wtedy, gdy mam na to osobną, pisemną zgodę rodzica albo opiekuna, a w placówkach — zgodę zebraną przez placówkę.
Obowiązuje przy tym stała zasada: nie pokazuję twarzy dzieci. Kadruję od tyłu, z góry albo tak, żeby twarz nie była rozpoznawalna. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — wystarczy wiadomość albo telefon, a zdjęcie usuwam.
{{DO_UZUPELNIENIA: wzór zgody rodzica na publikację wizerunku dziecka}}
7. Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich nikomu do celów marketingowych. Dane mogą trafić do:
- dostawcy hostingu, na którym stoi ta strona i przez który przechodzi wiadomość z formularza — {{DO_UZUPELNIENIA: nazwa dostawcy hostingu strony — docelowo Cloudflare Pages}}
- dostawcy poczty elektronicznej, jeśli piszemy e-mailem,
- firmy Meta Platforms, jeśli napiszesz przez Facebooka — wtedy Meta jest odrębnym administratorem Twoich danych i obowiązują jej własne zasady,
- biura rachunkowego i urzędów, jeśli sprawa dotyczy rozliczenia zajęć.
Sama strona nie pobiera niczego z obcych serwerów. Kroje pisma leżą na tym samym serwerze co strona, mapa Google otwiera się dopiero po kliknięciu i w nowej karcie, a filmów ani wtyczek społecznościowych tu nie ma. Wchodząc tutaj, nie zostawiasz swojego adresu IP u nikogo poza dostawcą hostingu.
9. Jak długo przechowuję dane
- Wiadomości i dane kontaktowe: {{DO_UZUPELNIENIA: jak długo przechowywane są wiadomości z formularza — np. 12 miesięcy od ostatniego kontaktu}}
- Dokumenty rozliczeniowe: {{DO_UZUPELNIENIA: okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych — zwykle 5 lat od końca roku podatkowego}}
- Zdjęcia opublikowane za zgodą: do czasu wycofania zgody.
Gdy poprosisz o usunięcie danych, usuwam wszystko, czego nie muszę zatrzymać z powodu przepisów.
10. Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo:
- dowiedzieć się, jakie dane o Tobie mam, i dostać ich kopię,
- poprawić dane, które są nieaktualne albo błędne,
- poprosić o usunięcie danych,
- ograniczyć ich przetwarzanie,
- przenieść dane do innego administratora,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofać zgodę — bez wpływu na to, co zdarzyło się przed jej wycofaniem.
Napisz na szatkowska-niklaus@wp.pl albo zadzwoń: 608 786 988. Odpowiadam najszybciej, jak potrafię, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeżeli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Zmiany w tym dokumencie
Gdy zmieni się sposób, w jaki pracuję z danymi — na przykład dojdzie nowe narzędzie do obsługi formularza — poprawię ten dokument i zmienię datę aktualizacji na górze strony.